业务指南
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一、证券信息查询所需资料
(一)证券信息查询申请表(附件1);
(二)证券账户持有人有效身份证明文件:
1.自然人:身份证原件及复印件;委托他人代办的,还需提交经公证的申请人签署的授权委托书,经办人身份证明文件原件及复印件。
2.法人:注册登记证书原件或加盖公章的复印件、法定代表人证明书(附件2,需加盖公章)、法定代表人身份证复印件(需加盖公章)、法定代表人授权委托书(附件3,需加盖公章及法定代表人签章)、经办人身份证明文件原件及复印件(需加盖公章);
(三)武汉股权托管交易中心要求提供的其他材料(如涉及)。
二、证券持有人名册申领业务所需资料
(一)证券持有人名册申请表(附件4);
(二)公司注册登记证书原件或加盖公章的复印件;
(三)法定代表人在职证明(附件2);
(四)法定代表人授权委托书(附件3);
(五)武汉股权托管交易中心要求提供的其他材料(如涉及)。
三、解除股权登记托管所需资料
(一)解除股权登记托管申请表(附件5);
(二)同意解除股权登记托管的股东大会决议;
(三)注册登记证书原件或加盖公章的复印件;
(四)法定代表人在职证明(附件2);
(五)法定代表人授权委托书(附件3);
(六)武汉股权托管交易中心要求提供的其他材料(如涉及)。
四、证券账户信息变更所需资料
(一)账户资料变更申请表(附件6);
(二)证券账户持有人有效身份证明文件:
1.自然人:身份证原件及复印件;委托他人代办的,还需提交经公证的申请人签署的授权委托书,经办人身份证明文件原件及复印件。
2.法人:注册登记证书原件或加盖公章的复印件、法定代表人证明书(附件2,需加盖公章)、法定代表人身份证复印件(需加盖公章)、法定代表人授权委托书(附件3,需加盖公章及法定代表人签章)、经办人身份证明文件原件及复印件(需加盖公章)。
(三)变更持有人的姓名(全称)、有效身份证明文件号码的,需提供发证机关出具的有关信息变更证明及复印件;持有人为境外法人和境外自然人的,需提供经公证或认证的有关信息变更证明及复印件;
(四)证券初始登记时提交的持有人姓名(全称)、有效身份证明文件号码有误的,应提交证券发行人出具的该持有人身份及相应信息更正的证明文件;
(五)武汉股权托管交易中心要求提供的其他材料(如涉及)。
五、权益派发登记申请所需资料
(一)委托权益分派申请表(附件7);
(二)公司股东大会关于分红派息的决议(如提供复印件需加盖公章);
(三)实施权益分派公告(加盖证券发行人公章);
(四)有关监管部门同意分红派息的批复文件(如有要求批复的相关规定);
(五)公司注册登记证书原件或加盖公章的复印件;
(六)法定代表人在职证明(附件2);
(七)法定代表人授权委托书(附件3);
(八)武汉股权托管交易中心要求提供的其他材料(如涉及)。
六、委托要约收购申请所需资料
(一)委托要约收购申请表(附件8);
(二)公司股东大会收购决议(如提供复印件需加盖公章);
(三)公司收购公告(加盖公司或收购方公章);
(四)收购协议(如有,一式四份,供被收购方签署);
(五)有关监管部门同意收购的批复文件(如有要求批复的相关规定,提供复印件需加盖公章);
(六)公司注册登记证书原件或加盖公章的复印件;
(七)法定代表人在职证明(附件2);
(八)法定代表人授权委托书(附件3);
(九)武汉股权托管交易中心要求提供的其他材料(如涉及)。
七、企业信息披露(发布公告)所需资料
(一)信息披露申请表(附件9);
(二)公告的具体内容(加盖公章);
(三)公司注册登记证书原件或加盖公章的复印件;
(四)法定代表人在职证明(附件2);
(五)法定代表人授权委托书(附件3);
(六)武汉股权托管交易中心要求提供的其他材料(如涉及)。
八、股东股权证挂失
(一)所需资料
1、股东挂失申请表(附件10);
2、证券账户持有人有效身份证明文件:
(1)自然人:身份证原件及复印件;委托他人代办的,还需提交经公证的申请人签署的授权委托书,经办人身份证明文件原件及复印件。
(2)法人股东:注册登记证书原件及复印件(需加盖公章)、法定代表人证明书(附件2,需加盖公章)、法定代表人身份证复印件(需加盖公章)、法定代表人授权委托书(附件3,需加盖公章及法人签章)、经办人身份证明原件及复印件(需加盖公章);
3、武交中心要求提供的其他材料(如涉及)。
(二)业务办理流程
1、股东本人或授权经办人(以下简称“申请人”)到武交中心提交股权证挂失所需材料;
2、武交中心办理股权证挂失手续,并向申请人出具“【挂失申请】凭证”;
3、申请人到报社刊登遗失声明(省内市面发行的报纸均可;武交中心可代理登报,代理登报费按报社要求代收取);
4、补办股权证:遗失声明登报公示15天后,申请人持身份证原件、【挂失申请】凭证、刊登有“遗失声明”的报纸原件(武交中心代理登报的无需提供此项)到武交中心柜台办理补证手续。